O nama
Korporativna usklađenost
Funkcija "Recite nam"

CF CCO
München, 31. juli 2007.
Korporativni biro za Compliance (CCO)

Na znanje:
Predsjednicima Nadzor nog odbora i Uprave; izvršnim potpredsjednicima, starijim potpredsjednicima, izvršnim upravama za područje, /potpredsjednicima društva; upravama korporativnih centara i službi; Upravama regionalnih kompanija, predstavništvima; korporaciji Siemens; povezanim preduzećima Siemens ( službenicima za compliance na nivou područja i regije; pozicijama nivoa 1 - 5; Org.; centralnom radnom savjetu; Kr.17

Compliance Helpdesk

Siemens nastoji da postavi mjerilo vrijednosti kada je riječ o compliance-u i transparentnosti. Uvođenje Siemens Compliance Helpdesk-a važan je korak u tom smislu. Compliance Helpdesk će imati dva dijela: "tell us" ("recite nam") i "ask us" ("pitajte nas"). Zaposleni, rukovodioci, kupci, dobavljači i ostali poslovni partneri mogu se uz potpunu povjerljivost obratiti na «tell us» ako su zapazili ili doznali za potencijalno nezakonito postupanje ili potencijalno kršenje «Načela poslovnog ponašanja» (Business Conduct Guidelines) unutar preduzeća. Na "tell us" se može doći putem internet - obrasca i preko našeg pozivnog centra (call center). Web site je na deset jezika. U call centeru takođe govore više jezika. Na raspolaganju su tumači koji prevode sa 150 različitih jezika. EthicsPoint, angažovana kompanija koja je specijalizirana za ovakve usluge, primiće informaciju i proslediti je u korporativni Compliance Office // Compliance Office Siemensa AG. U pravilu, dostavljač informacije trebao bi navesti svoje ime. Ipak, biće moguće dostaviti informaciju i anonimno. Nakon provjere vjerodostojnosti, Corporate Compliance Office će, tamo gdje je primjereno, inicirati provjeru informacija koje je proslijedio EthicsPoint te će izvjestiti Glavnog Compliance Officera o toku i rezultatima provjere. Na "tell us" se može doći putem intraneta (intranet.siemens.com/compliance-helpdesk), kao i putem interneta (www.siemens.com/compliance).

Aktivnosti EthicsPointa nadopunjavaće funkciju ombudsmana/javnog pravobranitelja (Z-RS br. 10/2007). Postojeći propisi vezani uz pritužbe i informacije u skladu s Poglavljem G «Načela poslovnog ponašanja» (Business Conduct Guidelines) i cirkularom CCO od 28. septembra 2006. važe i dalje.

Dio Compliance Helpdeska pod nazivom "ask us" pružiće zaposlenima mogućnost da postavljaju pitanja o temama vezanim uz compliance te da dobiju odgovore na njih. "Ask us" će biti pokrenut u septembru 2007.

Dr. Carsten Thiel von Herff vodit će Compliance Helpdesk, zadržavajući pritom svoju funkciju advokata u Corporate Compliance Office.

sr. Hobeck            sr. Thiel von Herff